個人情報保護に関する基本方針

制 定 日：平成１６年４月１日
最終改定日：平成１９年７月１日
株式会社　福利厚生倶楽部中部
代表取締役社長　足立 洋平

個人情報の取扱いについて
　当社「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。つきましては、以下の内容を十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

1.個人情報の利用目的
　１）当社が自ら個人情報を取得する個人情報の利用目的
　　１．各種会員制サービスの募集・提供・管理に関するため
　　２．当社サービスに関する情報提供資料を送付するため
　　３．イベント開催に関する参加者募集・管理に関する業務のため
　　４．カフェテリアプランポイント申請・管理に関する業務のため
　　５．お問い合わせに関する回答・資料の発送のため
　２）他社から取り扱いを委託された個人情報の利用目的
　　１．各種会員制サービスの提供・管理に関するため
　　２．当社サービスに関する情報提供資料を送付するため
　　３．イベント開催に関する参加者募集・管理に関する業務のため
　　４．カフェテリアプランポイント申請・管理に関する業務のため
　　５．お問い合わせに関する回答・資料の発送のため
　３）取引先役員・従業員の個人情報の利用目的
　　１．商談・業務上必要な諸連絡のため
　　２．取引先の業務管理および支払・収入処理のため
　　３．当社グループ各社とのお取引のご案内のため
　４）当社の役員・従業員およびその家族の個人情報の利用目的
　　１．人員適正配置・その他人事管理・給与支払その他労務管理のため
　　２．法令・その他の規範に基づく届出・報告・資料作成のため
　　３．福利厚生、安全衛生管理のため
　　４．教育・研修のため
　　５．緊急連絡等のため
　５）採用応募者の個人情報の利用目的
　　１．採用応募者への情報提供・連絡のため
　　２．採用業務管理のため

2.共同利用について
　 当社では取引先役員・従業員・採用応募者等に関する個人情報について、リログループ内において下記に基づく個人情報の共同利用を行っております。
　１）共同して利用される個人情報の項目
　　１．所属先（法人・団体・部署等）、役職
　　２．氏名、住所、TEL・FAX番号、ｅメールアドレス
　２) 共同利用者の利用目的
　　１．当社グループ各社とのお取引のご案内
　　２．採用業務管理
　３）個人情報の管理について責任を有する者の名称
　　１．株式会社リラックス・コミュニケーションズ
　　２．株式会社リロ・ホールディング
　　３．株式会社リロケーション・ジャパン
　　４．株式会社リロケーション・エキスパットサービス
　　５．株式会社リロクリエイト
　　６．株式会社リロエステート
　　７．株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ
　　８．株式会社リロバケーションズ
　　９．株式会社福利厚生倶楽部中国
　　１０．株式会社福利厚生倶楽部九州
　　１１．REDAC,INC.
　　１２．HAWAIIAN RELOCATION, INC.
　４）取得方法
　　１．名刺交換などによる直接取得
　　２．申込書等およびＷｅｂ申込入力画面からの直接取得
　　３．採用募集に対しての応募による取得

3.個人情報の第三者提供について
　当社会員制サービス業務に付随し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。
　１）提供の目的
　 宿泊・旅行・チケット等の手配およびその利用料金補助精算業務を行うため
　２）提供する個人情報の項目
　 氏名、性別、年齢、住所、電話番号またはｅメールアドレス、パスポート番号
　３）提供する方法
　 書面、ＴＥＬ、ＦＡＸ、電子メール
　４）提供を受ける者
　 運送会社、宿泊施設、旅行代理店、保険会社、チケット斡旋店等各種サービス提供企業

4.個人情報の委託について
　当社会員制サービス提供にあたり、サービスの受付決済業務、情報提供資料などの発送業務、システムメンテナンス業務、会員証発行業務などを、当社の提携先企業に保護措置を講じた上で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.当社ウェブサイトについて
　１）ＳＳＬ、ファイアウォールについて
　当社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にはＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔｓ　Ｌａｙｅｒ）のデータ暗号化システムを利用しております。また、当社のウェブサイトサイトには、情報の保護のためファイアウォールを設置しております。ただし、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
　２）クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）について
　当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しております。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、お客様の個人情報を取得するものではありません。
　当社がウェブサイトで利用しているクッキーはセッションクッキーで、お客様がご使用のブラウザを閉じると自動的に消去されます。
　ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果、ウェブサイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。

6.個人情報に関するお問合せ先
　当社では、個人情報およびその利用目的の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去およびに第三者提供の停止の求め、また、個人情報取り扱いの委託による各種サービス等を受けたくない旨のお申し出があった場合、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応させていただきます。 なお、個人情報のご提供は任意ですが、各種当社サービスをご利用の場合、これらのサービスに必要な個人情報をご提供いただけない場合には、これらの個人情報に基づくサービスがご利用になれないこともございますのでご了承願います。